 |
 ถ้าบ้านของคุณใช้เครื่องพรินต์ที่ไม่มีฟังก์ชันการพิมพ์กระดาษแบบเรียงกระดาษตามหน้าให้โดยอัตโนมัติ ปัญหาหนึ่งที่ต้องเจอก็คือเวลาสั่งพรินตอร์เอกสารออกมาเป็นกระดาษแล้วหน้ากระดาษลำดับแรกจะเป็นหน้าสุดท้ายไล่ไปจนแผ่นสุดท้ายเป็นหน้าแรก อันเนื่องจากลำดับการพิมพ์ที่หน้าแรกมักจะทับอยู่ล่างสุด ทำให้ต้องมานั่งจัดเรียงกระดาษจากหน้าแรกไปหน้าสุดท้ายใหม่ ซึ่งไม่ดีแน่หากมีพรินต์เอกสารเป็นร้อยๆ หน้า และด้วยเทคนิคนี้จะทำให้คุณลดเวลาในการจัดเรียงกระดาษไปได้มากทีเดียวครับ แถมมีขั้นตอนที่ไม่ยุ่งยากอีกด้วย มาลองทำกันครับ |
1.เมื่อเปิดไฟล์เอกสารที่ต้องการสั่งพรินต์แล้วก็ให้ดูว่าเอกสารมีจำนวนหน้าทั้งหมดเท่าไหร่แล้วจำไว้นะครับ ในตัวอย่างคือ 14 หน้า
2.กดปุ่ม Office
3.คลิ้กที่เมนู Print หรือกดปุ่ม Ctrl+P แทนขั้นตอนที่ 2-3 ก็ได้ครับ
4.คลิ้กที่ Pages
5.ใส่เลขหน้าโดยใส่เลขหน้าสุดท้าย ขีด หน้าแรก ในตัวอย่างคือหน้าสุดท้าย 14 – 1 หน้าแรก
6.กดปุ่ม OK รอให้พรินต์กระดาษจนเสร็จ
—— ผลลัพธ์ที่ได้คือกระดาษจะเรียงหน้าแรกอยู่บนสุด ส่วนหน้าสุดท้ายก็อยู่ล่างสุด ไม่ตอ้งมานั่จัดเรียงลำดับกระดาษตามหน้าอีกต่อไป สำหรับใครที่ใช้เครื่องพิมพ์ที่มีฟังก์ชันเรียงหน้ากระดาษอยู่แล้ว ก็ไม่ต้องใช้เทคนิคนี้ก็ได้นะครับ เพราะเด๋วมันจะกลับเป็นเรียงหน้าบนสุดคือแผ่นสุดท้าย คงต้องมานั่งเรียงกระดาษให้เปลืองแรง แล้วจะหาว่าไม่เตือนครับ ——
[polldaddy poll=5250090]
เป็นประโยชน์มากๆเลยครับ