อัปเดตล่าสุดของ Office 365 Groups

บริการหนึ่งที่น่าสนใจมากใน Office 365 คือ Office 365 Groups ซึ่งเป็นบริการพื้นที่ทำงานที่สร้างขึ้น เพื่อให้สมาชิกในกลุ่มหรือทีมสามารถทำงานให้สำเร็จร่วมกัน มีพื้นที่ให้แชร์ไฟล์และสมุดบันทึก มีกล่องจดหมายรวม และปฏิทินของกลุ่มให้ใช้ร่วมกัน ซึ่งทั้งหมดนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมกับเครื่องมือวางแผนการทำงาน นอกจากนี้ Office 365 Groups ยังช่วยขยายการใช้งานไปถึงบริการอื่นๆ เช่น Power BI และ Dynamics CRM อีกด้วย และที่สำคัญ คุณสามารถเข้าถึง Office 365 Groups ได้ทุกที่ที่คุณต้องการจากแอป Outlook Groups

จะเห็นได้ว่า Office 365 Groups ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันของทีมได้ไม่น้อย เรามาดูกันว่า Office 365 Groups ให้ประสบการณ์การใช้งานใหม่ๆ แก่ผู้ใช้งาน ผู้เชี่ยวชาญด้านไอที และนักพัฒนาต่างๆ อย่างไร

เริ่มจากพื้นที่ส่วนหัว (Header) ของหน้า Office 365 Groups ที่อัปเดตใหม่เพื่อช่วยให้สามารถเข้าถึงคุณลักษณะหลักๆ ของ Office 365 Groups ได้ง่ายขึ้น เช่น กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันที่จัดเรียงตามการสนทนา ปฏิทิน ไฟล์ และสมุดบันทึก ทั้งยังมีการใช้ธีมหรือชุดรูปแบบของหน้าจอแบบเดียวกัน คือ มีการแบ่งการใช้สีตามกลุ่มด้วย ซึ่งทั้งหมดนี้ให้ประสบการณ์ในการใช้งานแบบเดียวกัน ไม่ว่าคุณจะใช้เบราว์เซอร์หรือใช้แอป Outlook Groups บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ก็ตาม

จุดเด่นของพื้นที่ส่วนหัวของ Office 365 Groups คือ คุณสามารถค้นหาสิ่งที่เกี่ยวข้องกับคุณได้จากงานที่เพื่อนร่วมงานกำลังทำอยู่ โดยเฉพาะเมื่อใช้หน้า Discovery คุณสามารถเรียกดูกลุ่มต่างๆ ที่มีในองค์กรหรือสร้างกลุ่มใหม่เองก็ได้

นอกจากนี้ เราได้ปรับปรุงการดูแลระบบ Office 365 Groups ดังนี้

  • การสมัครสมาชิกแบบไดนามิก คือ คุณสามารถสร้างกลุ่มได้ด้วยการใช้ Azure Management Portal เช่น เพิ่มสมาชิกซึ่งอยู่ในแผนกที่มีคำว่า “marketing”
  • การบริหารโควตาไฟล์ คุณสามารถกำหนดโควตาของแต่ละกลุ่มในไซต์ของ SharePoint เพื่อควบคุมการใช้พื้นที่จัดเก็บไฟล์ต่างๆ ที่ใช้ร่วมกันของ Office 365 Groups ได้
  • การส่งอีเมลในนามของชื่อกลุ่ม Office 365 สมาชิกในกลุ่มสามารถใช้ Outlook หรือ Outlook บนเว็บ เพื่อส่งและตอบอีเมลโดยใช้ชื่อกลุ่มได้
  • รองรับการใช้หลายโดเมน คือ คุณสามารถเลือกโดเมนที่จะใช้เวลาสร้างกลุ่มใน Office 365 Groups ได้

หากใครสนใจทราบสิ่งใหม่ๆ ที่กำลังปรับปรุงอยู่ใน Office 365 Groups สามารถเข้าไปดูได้ที่ fasttrack.office.com/roadmap หรือสามารถส่งข้อเสนอแนะหรือคำติชมให้ไมโครซอฟท์ได้ที่ UserVoice

Latest

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

Windows Search ห่วย ใช้ Listary ช่วยคุณได้

คิดว่าหลายคนที่ใช้วินโดวส์เป็นหลัก น่าจะรู้สึกเหมือนผม คือรำคาญระบบค้นหา หรือช่อง search ของวินโดวส์ เพราะช้า แถมหาอะไรก็ไม่ค่อยเจอ ...

Newsletter

Don't miss

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

Windows Search ห่วย ใช้ Listary ช่วยคุณได้

คิดว่าหลายคนที่ใช้วินโดวส์เป็นหลัก น่าจะรู้สึกเหมือนผม คือรำคาญระบบค้นหา หรือช่อง search ของวินโดวส์ เพราะช้า แถมหาอะไรก็ไม่ค่อยเจอ ...

รวม 22 คีย์ลัด Windows Key ที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นพันเปอร์เซ็นต์

ปุ่ม Windows Key หน้าตาแบบนี้ ไม่ได้มีไว้ใช้แค่เรียกเมนู Start ขึ้นมาเท่านั้นนะครับ แต่ตัวมันใช้เป็นคีย์ลัดสำหรับการการทำงานบนวินโดวส์ได้หลายอย่างมาก วันนี้ผมขอรวบรวมคีย์ลัดของปุ่มนี้...

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime monitoring สมัยนี้มีหลากหลายเจ้า ปกติจะเก็บค่าบริการกันแบบ subscription รายเดือน แต่ถ้าใครไม่อยากจ่ายตังค์ วันนี้ผมมีโซลูชั่น สำหรับใครที่มีการใช้งาน NAS อยู่แล้ว เราจะเอา NAS มาทำเป็น uptime monitoring...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ ใช้มาหลอกเรา ส่งข้อความมาทาง inbox แจ้งว่าเพจทำผิดกฎ หรือ ละเมิดกฎเฟซบุ๊ก ให้กดลิงค์ เพื่อยืนยันตัวตน ไม่งั้นจะบล็อกเพจถาวร พอเรากดลิงค์เข้าไป จะเจอกับหน้าเพจ (คล้าย) เฟซบุ๊ก ซึ่งมีฟอร์มให้เราใส่ข้อมูลต่างๆ รวมถึง ชื่อเพจ อีเมล...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here