เพิ่มศักยภาพในการทำงานของคุณด้วย Microsoft MyAnalytics

คงจะดีไม่ใช่น้อยถ้าเราสามารถทราบได้ว่าในแต่ละวันเราใช้เวลาไปกับการทำอะไรมากน้อยแค่ไหน ไม่ว่าจะเป็นการประชุม หรือตอบเมล ใช้เวลาสื่อสารกับใครบ้างในแต่ละวัน ทั้งหมดนี้จึงมาเป็นที่มาของ MyAnalytics เครื่องมือที่จะช่วยวิเคราะห์และปรับปรุงการทำงานให้ดีขึ้น เป็นไปตามเป้าหมายที่วางไว้ได้ วันนี้เราจะมาทำความรู้จักกับเครื่องมือตัวนี้กันให้ดียิ่งขึ้นว่า MyAnalytics จาก Microsoft จะช่วยให้การทำงานของคุณพัฒนาไปได้อย่างไร

โดยเครื่องมือ MyAnalytics นี้จะช่วยในการค้นหาโอกาสและเข้าใจความสัมพันธ์ของคุณกับกลุ่มคนที่ร่วมงานกันบ่อยๆ โดยละเอียด ทราบลักษณะการติดต่อปฏิสัมพันธ์ของคุณทั้งกับเพื่อนร่วมงานภายใน ไปจนถึงบุคคลภายนอกองค์กร เช่นลูกค้า คู่ค้าที่มีส่วนสำคัญต่อความสำเร็จของคุณ  เพื่อให้คุณทราบจำนวนเวลาทั้งหมดที่ใช้ไปในการทำงานร่วมกัน MyAnalytics จะลงลึกไปในรายละเอียด โดยข้อมูลทั้งหมดจะมีเพียงคุณเท่านั้นที่เป็นผู้เห็นข้อมูล เช่น ในแต่ละวันนั้น ใช้เวลาไปกับการประชุมกี่ชั่วโมง อ่านและตอบเมลของใครนานแค่ไหน เวลาที่คุณอยู่กับงานของคุณเพียงพอหรือไม่ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกแจกแจงออกมาเป็นเปอร์เซ็นต์ของการทำงานในรูปแบบต่างๆ มองเห็นภาพรวมในการทำงาน เมื่อเห็นว่าใช้เวลากับบางสิ่งมากเกินความจำเป็นก็นำไปปรับแก้ไขได้ทันทีShare MyA

และเพื่อช่วยให้วิเคราะห์ได้หลากหลายมิติมากขึ้น MyAnalytics สามารถรองรับการเพิ่มชื่อบุคคลภายนอกองค์กรเพื่อใช้ในการวิเคราะห์ได้เช่นกัน เพียงแค่ใส่อีเมลของคนสำคัญภายนอกองค์กรของคุณลงในช่อง “ค้นหาเพื่อเพิ่ม” ที่อยู่ในส่วนเครือข่ายบนแดชบอร์ด ข้อมูลก็จะถูกนำมาวิเคราะห์ทันที เพียงเท่านี้คุณก็สามารถเห็นความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับลูกค้าคนสำคัญได้ ในทางกลับกันถ้ามีลูกค้าคนไหนที่ขาดการติดต่อกับคุณมาสักระยะ ก็สามารถใช้ MyAnalytics นี้ตรวจสอบได้เช่นกัน และในช่วงต้นปีนี้ MyAnalytics จะเพิ่มคุณสมบัติในการวิเคราะห์ “กลุ่มคนสำคัญ” มาให้ใช้กันอีกด้วย และตั้งแต่เดือนมกราคมเป็นต้นไป MyAnalytics จะส่งอีเมลรายงานสรุปการใช้เวลาและคนในเครือข่ายของคุณให้ทุกสัปดาห์ เพื่อให้คุณทราบความก้าวหน้าของงานกับเวลาที่ใช้ไปว่าเป็นไปตามเป้าหมายหรือไม่  คุณจะได้วางแผนการทำงานล่วงหน้าได้ดีขึ้น ให้การทำงานเป็นไปตามเป้าหมายที่วางไว้

สำหรับเรื่องความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ ไมโครซอฟท์ก็ให้ความสำคัญเช่นเดียวกัน ข้อมูลส่วนใหญ่ที่มีอยู่ใน MyAnalytics จะให้คุณเข้าถึงได้อยู่แล้ว แต่ถ้ามีข้อมูลใดที่คุณเข้าถึงไม่ได้ เช่น เวลาของบริษัทที่ใช้ไปในการประชุมโดยเฉลี่ย รายงานจะจำแนกข้อมูลและไม่ระบุตัวตนเพื่อเป็นการปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ นอกจากนี้ องค์กรยังสามารถควบคุมนโยบายความเป็นส่วนตัวขององค์กรเองได้ด้วย รายละเอียดเพิ่มเติมในส่วนนี้ติดตามได้จาก MyAnalytics for Office 365 adminsGroups MyA

ถ้าคุณสนใจ MyAnalytics สามารถทดลองใช้ได้ฟรี เพียงแค่สมัคร Office 365 Enterprise E5 รุ่นทดลองใช้วันนี้ หรือเข้าไปชมรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ office.com/E5 ถ้าคุณอยากทราบว่า MyAnalytics ช่วยวิเคราะห์ในแง่มุมไหนได้บ้าง สามารถอ่านข้อมูลเพิ่มเติมพร้อมเทคนิคในการใช้งานต่างๆ ได้ที่ MyAnalytics tips และสำหรับผู้ที่ได้ทดลองใช้งานแล้วสามารถส่งความคิดเห็นเพิ่มเติม หรือข้อเสนอแนะต่างๆ มาได้ที่ MyAnalytics UserVoice หรือจะติดต่อผ่าน Twitter @_MyAnalytics อีกช่องทางหนึ่งได้เช่นกัน

Latest

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

Windows Search ห่วย ใช้ Listary ช่วยคุณได้

คิดว่าหลายคนที่ใช้วินโดวส์เป็นหลัก น่าจะรู้สึกเหมือนผม คือรำคาญระบบค้นหา หรือช่อง search ของวินโดวส์ เพราะช้า แถมหาอะไรก็ไม่ค่อยเจอ ...

Newsletter

Don't miss

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

Windows Search ห่วย ใช้ Listary ช่วยคุณได้

คิดว่าหลายคนที่ใช้วินโดวส์เป็นหลัก น่าจะรู้สึกเหมือนผม คือรำคาญระบบค้นหา หรือช่อง search ของวินโดวส์ เพราะช้า แถมหาอะไรก็ไม่ค่อยเจอ ...

รวม 22 คีย์ลัด Windows Key ที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นพันเปอร์เซ็นต์

ปุ่ม Windows Key หน้าตาแบบนี้ ไม่ได้มีไว้ใช้แค่เรียกเมนู Start ขึ้นมาเท่านั้นนะครับ แต่ตัวมันใช้เป็นคีย์ลัดสำหรับการการทำงานบนวินโดวส์ได้หลายอย่างมาก วันนี้ผมขอรวบรวมคีย์ลัดของปุ่มนี้...

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime monitoring สมัยนี้มีหลากหลายเจ้า ปกติจะเก็บค่าบริการกันแบบ subscription รายเดือน แต่ถ้าใครไม่อยากจ่ายตังค์ วันนี้ผมมีโซลูชั่น สำหรับใครที่มีการใช้งาน NAS อยู่แล้ว เราจะเอา NAS มาทำเป็น uptime monitoring...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ ใช้มาหลอกเรา ส่งข้อความมาทาง inbox แจ้งว่าเพจทำผิดกฎ หรือ ละเมิดกฎเฟซบุ๊ก ให้กดลิงค์ เพื่อยืนยันตัวตน ไม่งั้นจะบล็อกเพจถาวร พอเรากดลิงค์เข้าไป จะเจอกับหน้าเพจ (คล้าย) เฟซบุ๊ก ซึ่งมีฟอร์มให้เราใส่ข้อมูลต่างๆ รวมถึง ชื่อเพจ อีเมล...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here