Microsoft StaffHub พร้อมให้ใช้งานได้แล้ว

มีพนักงานที่ทำงานหน้าเคาน์เตอร์กว่า 5 ร้อยล้านคนทั่วโลกทั้งในร้านขายปลีก โรงแรม ร้านอาหาร และงานด้านการให้บริการต่างๆ ที่ต้องทำงานโดยไม่มีห้องทำงาน ไม่มีโต๊ะ หรือแม้แต่คอมพิวเตอร์เป็นของตัวเอง จึงเป็นอุปสรรคสำหรับพวกเขาในการเข้าถึงข้อมูลสำคัญ จำเป็นต้องพึ่งระบบแมนนวล ต้องพิมพ์งานลงกระดาษ ต้องมีกระดานสำหรับติดโน้ตเพื่อแจ้งข่าวสาร หรือข้อมูลที่สำคัญเต็มไปหมดซึ่งเป็นเรื่องที่ยุ่งยากมาก แต่ปัจจุบันนี้ Microsoft มีโซลูชันที่ช่วยคุณได้ด้วย Microsoft StaffHub แอปพลิเคชันใหม่จาก Office 365 ที่ออกแบบเพื่อช่วยให้ผู้จัดการสามารถจัดการตารางการทำงานของพนักงาน แชร์ข้อมูลและเอกสารที่สำคัญ รวมถึงการเชื่อมโยงกับแอปและทรัพยากรต่างๆ  ขององค์กรได้ การจัดการกับตารางการทำงาน Microsoft StaffHub ช่วยอำนวยความสะดวกในการสร้าง ปรับปรุง และจัดการกับตารางการทำงานของทีม...

การป้องกันการสูญหายของข้อมูลใน Office 365

การป้องกันการสูญหายของข้อมูล (Data Loss Prevention หรือ DLP) เป็นเครื่องมือที่สำคัญในการปกป้องข้อมูลไม่ให้ตกไปอยู่ในมือของผู้ที่ไม่สมควรได้รับ โดยขณะนี้คุณสามารถกำหนดนโยบาย DLP และตรวจสอบการรายงานผลจาก DLP บน Exchange Online, SharePoint Online และ OneDrive for Business ทั้งหมดได้ในคราวเดียวกัน แต่เดิมผู้ดูแลระบบจะต้องเข้าไปจัดการ การป้องกันการสูญหายของข้อมูลของ Exchange Online จากศูนย์การจัดการ Exchange (Exchange Admin Center หรือ EAC)...

Office 365 กับระบบรักษาความปลอดภัยอัจฉริยะที่จะคอยปกป้องภัยคุกคามให้คุณ

เพื่อให้การใช้งาน Office 365 ของทุกท่านเป็นไปอย่างราบรื่น นอกเหนือจากประสบการณ์การใช้งานที่ยอดเยี่ยมแล้ว สิ่งสำคัญอีกประการก็คือการมีระบบรักษาความปลอดภัยสุดอัจฉริยะที่จะคอยปกป้อง ตรวจจับ และจัดการกับภัยต่างๆ ที่อาจคุกคามข้อมูลของคุณ ด้วย Advanced Threat Protection ที่มีอยู่ใน E5 (หรือเป็นบริการเสริมสำหรับแผน Enterprise อื่นๆ) และ Windows Defender Advanced Threat Protection ที่มีอยู่ใน Windows 10 Enterprise E5 ซึ่งทั้งสองโปรแกรมนี้เป็นส่วนหนึ่งของ Secure...

เปิดตัวคู่มือการปรับใช้งาน Office 365 ProPlus สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านไอที

ปัจจุบันมีผู้ใช้งาน Office 365 ProPlus เพิ่มขึ้นทุกวัน และกำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ด้วยเห็นประโยชน์มากมายที่ Office 365 มีให้ ไม่ว่าจะเป็นการอัปเดตบริการต่างๆ ใน Office 365 ทันทีที่พร้อมให้ใช้งาน ช่วยให้ผู้ใช้ได้ใช้งานเวอร์ชันล่าสุดเสมอ ประเด็นที่สำคัญอีกประการหนึ่งก็คือค่าใช้จ่ายรายเดือนที่คุ้มค่ามากเมื่อเทียบกับการซื้อโปรแกรม Office แยกต่างหาก ในวันนี้ ไมโครซอฟท์จึงต้องการสนับสนุนให้ผู้ใช้งาน Office 365 ทุกท่านได้ใช้ Office 365 อย่างเต็มประสิทธิภาพที่สุด โดยทีมงานไมโครซอฟท์ได้พัฒนาคู่มือของ Office 365 ProPlus ขึ้นมาเป็นพิเศษ...

7 เหตุผลหลักที่ Office 365 มีความปลอดภัยมากกว่าการจัดเก็บข้อมูลในองค์กร

ความปลอดภัยของการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์มักจะถูกตั้งคำถามอยู่เสมอ ว่ามีความปลอดภัยเพียงไร  หากแต่ในความเป็นจริงนั้น เราจะพบว่าไม่จำเป็นเสมอไปที่การจัดเก็บข้อมูลในศูนย์ข้อมูลซึ่งเราสามารถควบคุมได้เองนั้นจะมีความปลอดภัยกว่าการจัดเก็บในคลาวด์ โปรแกรม Office 365 เป็นตัวอย่างที่สามารถตอบข้อสงสัยดังกล่าวได้อย่างดีเยี่ยม ด้วยคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่หลากหลาย และเมื่อคุณรู้วิธีการใช้งานที่ถูกต้อง ข้อมูลที่จัดเก็บในคลาวด์ จะปลอดภัยกว่าข้อมูลที่จัดเก็บในเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กรเสียอีก  ซึ่งเราสามารถแจกแจงเหตุผลหลักที่ทำให้ Office 365 นั้นมีความปลอดภัยมากกว่าเมื่อเทียบกับการจัดเก็บข้อมูลในองค์กรแบบเดิมได้ถึง 7 ประการ ดังนี้ มีขอบเขตป้องกันการถูกโจรกรรมข้อมูลกว้างกว่า เมื่อข้อมูลที่จัดเก็บภายในเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรถูกโจรกรรม ผู้ดูแลอาจป้องกันการถูกโจรกรรมข้อมูลในรูปแบบที่เคยเกิดขึ้นแล้วได้ แต่เราก็ต้องยอมรับความจริงว่าความเสียหายนั้นได้เกิดขึ้นแล้ว และในอนาคตก็จะเกิดภัยคุกคามรูปแบบใหม่ๆ ขึ้นอีก ซึ่งหลายครั้งผู้ดูแลต้องคอยแก้ไขปัญหาตามสถานการณ์ที่เจอ ซึ่งต่างจากการเก็บข้อมูลกับ Office 365 ที่ได้เก็บรวบรวมข้อมูลการถูกโจมตีจากผู้ใช้อื่นๆ และสร้างโปรแกรมป้องกันไว้ล่วงหน้าให้กับผู้ใช้ทุกราย ...

เพิ่มศักยภาพในการทำงานของคุณด้วย Microsoft MyAnalytics

คงจะดีไม่ใช่น้อยถ้าเราสามารถทราบได้ว่าในแต่ละวันเราใช้เวลาไปกับการทำอะไรมากน้อยแค่ไหน ไม่ว่าจะเป็นการประชุม หรือตอบเมล ใช้เวลาสื่อสารกับใครบ้างในแต่ละวัน ทั้งหมดนี้จึงมาเป็นที่มาของ MyAnalytics เครื่องมือที่จะช่วยวิเคราะห์และปรับปรุงการทำงานให้ดีขึ้น เป็นไปตามเป้าหมายที่วางไว้ได้ วันนี้เราจะมาทำความรู้จักกับเครื่องมือตัวนี้กันให้ดียิ่งขึ้นว่า MyAnalytics จาก Microsoft จะช่วยให้การทำงานของคุณพัฒนาไปได้อย่างไร โดยเครื่องมือ MyAnalytics นี้จะช่วยในการค้นหาโอกาสและเข้าใจความสัมพันธ์ของคุณกับกลุ่มคนที่ร่วมงานกันบ่อยๆ โดยละเอียด ทราบลักษณะการติดต่อปฏิสัมพันธ์ของคุณทั้งกับเพื่อนร่วมงานภายใน ไปจนถึงบุคคลภายนอกองค์กร เช่นลูกค้า คู่ค้าที่มีส่วนสำคัญต่อความสำเร็จของคุณ  เพื่อให้คุณทราบจำนวนเวลาทั้งหมดที่ใช้ไปในการทำงานร่วมกัน MyAnalytics จะลงลึกไปในรายละเอียด โดยข้อมูลทั้งหมดจะมีเพียงคุณเท่านั้นที่เป็นผู้เห็นข้อมูล เช่น ในแต่ละวันนั้น ใช้เวลาไปกับการประชุมกี่ชั่วโมง อ่านและตอบเมลของใครนานแค่ไหน เวลาที่คุณอยู่กับงานของคุณเพียงพอหรือไม่ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกแจกแจงออกมาเป็นเปอร์เซ็นต์ของการทำงานในรูปแบบต่างๆ มองเห็นภาพรวมในการทำงาน...

วันนี้คุณสามารถใช้ Visio บนเว็บและอุปกรณ์ iOS ได้แล้ว

ปัจจุบันการสื่อสารด้วยภาพเป็นที่นิยมมากขึ้น เพราะความรวดเร็วคือปัจจัยสำคัญ การใส่ข้อความมากมายไม่ได้รับประกันว่าผู้รับสารจะมีเวลาอ่านครบทั้งหมด ดังนั้น การใช้ภาพเข้ามาช่วยในการสื่อสารจึงเป็นสิ่งจำเป็น โดยเฉพาะในเรื่องของการสื่อสารเกี่ยวกับกระบวนการ วิธีการ หรือแผนผังต่างๆ การนำเสนอด้วยภาพหรือแผนผังจะช่วยให้ผู้รับสารมองเห็นภาพได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น ซอฟต์แวร์ Visio จากไมโครซอฟท์คือเครื่องมือสร้างไดอะแกรมรูปภาพซึ่งเป็นที่นิยมมาอย่างยาวนาน วันนี้ไมโครซอฟท์ได้เปิดตัว Visio Online Preview และ Visio Viewer for iPad เพื่ออำนวยความสะดวกให้ทุกคนสามารถดูและแบ่งปันไดอะแกรมต่างๆ ได้ทุกที่และบนทุกอุปกรณ์ ทุกวันนี้องค์กรจำนวนมากใช้ Visio ในการสร้างแผนผังองค์กร แผนผังเครือข่าย ตลอดจนไดอะแกรมกระบวนการทางธุรกิจ และอื่นๆ อีกมาก เพื่อพลิกโฉมองค์กรให้ทันสมัย การทำงานร่วมกันก็เป็นสิ่งจำเป็น โดยคุณสามารถนำแผนผังที่สร้างจาก...

ป้องกันปัญหาด้านความปลอดภัยที่เกิดจากความผิดพลาดของผู้ใช้

จากข้อมูลของสมาคมที่ปรึกษาบริษัท (Association of Corporate Counsel) พบว่าสาเหตุอันดับหนึ่งที่ทำให้เกิดการรั่วไหลของข้อมูลนั้น มาจากการกระทำที่ผิดพลาดของพนักงานโดยไม่ได้ตั้งใจนั่นเอง ฉะนั้นวิธีที่เราจะสามารถลดปัญหาเรื่องการรั่วไหลของข้อมูลได้อย่างเห็นผลก็คือ จะทำอย่างไรให้พนักงานตระหนักได้ว่าพฤติกรรมการใช้งานแบบใดที่สร้างความเสี่ยง เมื่อลดพฤติกรรมดังกล่าวไปได้ ก็จะช่วยให้องค์กรของมีความปลอดภัยมากขึ้น ซึ่งสามารถแจกแจงเป็นปัญหาต่างๆ ได้ดังนี้ รหัสผ่านที่เดาง่าย เป็นช่องทางให้แฮกเกอร์เข้าสู่ระบบได้อย่างสะดวก จากข้อมูลของ SplashData พบว่ารหัสผ่าน 5 คำที่เดาง่ายที่สุดได้แก่ 123456, password,  12345678, qwerty, 12345 ถูกใช้อย่างแพร่หลาย ในทางกลับกันการตั้งรหัสผ่านที่เดายากแต่ทว่าใช้รหัสเดิมซ้ำๆ กันหลายที่ ก็สร้างปัญหาได้ไม่แพ้กัน เพราะเมื่อแฮกเกอร์แกะรหัสผ่านของเว็บไซต์หนึ่งได้ก็จะนำไปลองใช้กับเว็บไซต์อื่นๆ ที่อาจมีข้อมูลสำคัญกว่า วิธีแก้ไขคือสร้างนโยบายเพื่อรับประกันว่ารหัสผ่านต้องมีความยาวขั้นต่ำ มีความซับซ้อนเพียงพอ...

จัดรูปแบบการประชุมให้เหมาะสมคือกุญแจสู่ความสำเร็จ

การประชุมทุกวันนี้เหมือนเป็นไม้เบื่อไม้เมากับคนทำงานทั่วโลก ไม่ใช่เรื่องแปลกใจที่จะได้ยินหลายคนบ่นเป็นเสียงเดียวกันว่าการประชุมเบียดบังเวลางาน เสียเวลาโดยใช่เหตุ และอื่นๆ อีกมาก จากการสำรวจข้อมูลของ Clarizen พบว่า 46% ของพนักงานอยากเอาเวลาประชุมไปทำงานอย่างอื่นมากกว่า  มีถึง 8% ที่บอกว่ายอมไปหาหมอฟันดีกว่าโดนเรียกเข้าประชุม ไม่ว่าคุณจะรู้สึกชอบหรือไม่ชอบ การประชุมนั้นถือได้ว่าเป็นกิจกรรมที่จำเป็นต่อการทำงานร่วมกัน ในครั้งนี้เราจะนำเสนอแนวทางในการจัดประชุมอย่างไรให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด เพื่อให้รูปแบบการประชุมครั้งถัดไปเหมาะสมกับเป้าหมายในการพูดคุย และเกิดประโยชน์กับทุกฝ่ายมากที่สุด การประชุมแบบ check-in สั้นๆ  เป็นการประชุมที่ให้ทุกคนผลัดกันพูด เหมาะกับการสนทนาที่เน้นสาระและความฉับไว วารสาร Harvard Business Review แนะนำให้ใช้เวลาประชุมแบบนี้สัก 15 หรือ 30 นาทีก็พอ...
- Advertisement -

Other Articles

มีเดีย อินฟินตี้ ส่งท้ายปี 54 ด้วย ไอแซนด์วิช พกง่ายใช้สะดวก

          มีเดีย อินฟินีตี้  ส่งท้ายปี 54 ด้วยการส่ง ไอแซนด์วิช (I_SANDWICH)  มาเอาใจเหล่าสาวกไอโฟน และผู้ที่นิยมพกมือถือ 2 เครื่อง ด้วยการพัฒนาจากเคสไอโฟนธรรมดา ให้เป็นเคสไอโฟนที่สามารถโทรออกได้ทันทีเสมือนมีโทรศัพท์มือถืออีกเครื่อง ด้วยคุณสมบัติที่พกพาง่ายใช้สะดวกตอบโจทย์กับทุกไลฟ์สไตล์  โดยเพิ่มฟังค์ชั่นการใช้งาน ให้เคสไอโฟนสามารถเป็นมือถือโทรเข้าและออกได้อย่างง่ายดาย และด้วยการทำงานของไอแซนด์วิชผนวกกับไอโฟนทำให้มีมากกว่า 1 ซิม จึงช่วยให้ไม่พลาดทุกการติดต่อจากคนสำคัญ เมื่อใส่เคสไอแซนด์วิชแล้วด้านหนึ่งจะเป็นหน้าจอตัวเครื่องไอโฟน...