วิธีป้องกันและแก้ปัญหาเอกสารรุ่นใหม่เปิดกับรุ่นเก่าไม่ได้

head4 all ถึงจะเป็นเรื่องง่ายๆ ที่หลายคนรู้แล้วในการบันทึกไฟล์เอกสารจาก MS Office 2007 หรือ 2010 ที่ใช้ไฟล์เอกสารเป็น DOCX ให้เปิดกับ MS Office 97-2003 ได้ แต่ก็ยังมีคนอีกจำนวนมากที่ยังไม่รู้ และยังยินดีที่จะใช้ MS Office ในเวอร์ชันเก่าๆ อยู่ ดังนั้นปัญหาในการเปิดไฟล์เอกสารใหม่อย่าง DOCX ไม่ได้ก็ยังเกิดขึ้นต่อไป ผมจึงมีแนวทางในการแก้ปัญหานี้มาฝากกันโดย แนวทางแรกคือการป้องกันไม่ให้เกิดปัญหา โดยให้บันทึกไฟล์เอกสารจาก DOCX เป็น DOC ธรรมดา โดยตั้งค่าการบันทึกพื้นฐานเป็นไฟล์เอกสาร MS Office 97-200

วิธีป้องกันปัญหา โดยตั้งค่าการ Save ให้เป็นเอกสารรุ่นเก่า

newversion2old 01

1. คลิ้กปุ่ม Office ด้านมุมบน
2.แล้วคลิ้กเลือกที่เมนู Save As (ในกรณีที่ไม่ต้องการตั้งค่าเริ่มต้น แค่บันทึกแบบเเฉพาะกิจให้คลิ้กที่เมนู Word 97-2003 Document แทน)

newversion2old 021

1.ในกรณีนี้เราต้องการตั้งค่าบันทึกพื้นฐานให้กดปุ่ม Tools
2.แล้วคลิ้กเลือกที่เมนู Save Options…

newversion2old 03

1.คลิ้กที่เมนู Save
2.คลิ้กที่กล่องรายการใน Save files in this format
3.คลิ้กเลือกที่รายการ “Word 97-2003 Documents (*.doc)
4.เสร็จแล้วกดปุ่ม OK

     แค่นี้ทุกครั้งที่ทำการบันทึกไฟล์เอกสารก็จะไม่บันทึกเป็นไฟล์ DOCX อีกต่อไป เพราะจะบันทึกเป็นไฟล์เอกสารที่ใช้กับเวอร์ชั่น 97 – 2003 ได้ทันที แต่ในกรณีที่บันทึกเป็นไฟล์ DOCX ไปแล้วจะแก้ปัญหาอย่างไรดีให้เปิดกับ MS Office เวอร์ชั่น 97-2003 ได้ ผมก็หาวิธีมาให้เรียบร้อยแล้วครับโดย

วิธีแก้ไขปัญหา โดยการแปลงไฟล์ *.DocX รุ่นใหม่ให้เป็นไฟล์ *.Doc ให้เปิดใช้งานได้กับรุ่นเก่า

newversion2old 111.ดาวน์โหลดโปรแกรม FileFormatConverters (คลิ้กที่นี่เพื่อดาวน์โหลด) เมื่อดาวน์โหลดเสร็จก็ทำการติดตั้งจากไฟล์ FileFormatConvertes.exe

newversion2old 12

1.กาถูกที่หัวข้อ Click here to accept …
2.จากนั้นกดปุ่ม Continue

newversion2old 13

1.รอการติดตั้งซักครู่ โปรแกรมนี้จะทำการเพิ่มความสามารถในการเปิดไฟล์ DOCX, XLSX, PPTX ได้จากโปรแกรม PDF MS Office 2003

newversion2old 14

ทดลองเปิดไฟล์ DocX ใน MS Office Word 2003 เปิดใช้งานได้ไม่มีปัญหา

—– อาจจะมีบางคนคิดว่ายังมีคนใช้ MS Office 2003 กันอยู่หรือ ผมก็ตอบว่ามีเยอะทีเดียวครับ เนื่องจากในเวอร์ชัน 2007 และ 2010 เปลี่ยนเมนูเป็นแบบ Ribbon ทำให้หลายคนไม่อยากจะไปศึกษาการใช้งานใหม่ แต่ผมแนะนำว่าถ้ามีโอกาสเปลี่ยนเป็นเวอร์ชันใหม่ ก็เปลี่ยนเถอะครับ เพราะมันยังมีความสามารถอีกมากมายที่เวอร์ชัน 2003 ทำไม่ได้ และในเวอร์ชั่น 2010 นั้นสามารถสร้างเอกสารให้สวยงามกว่าเดิมเยอะเลยครับ โดยเฉพาะ PowerPoint แต่ใครที่ยังใช้รุ่นเก่าอยู่แล้วมีปัญหาก็นำเอาวิธีที่แนะนำไปใช้งานได้เลยครับ —–

[polldaddy poll=5043812]

Latest

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

Windows Search ห่วย ใช้ Listary ช่วยคุณได้

คิดว่าหลายคนที่ใช้วินโดวส์เป็นหลัก น่าจะรู้สึกเหมือนผม คือรำคาญระบบค้นหา หรือช่อง search ของวินโดวส์ เพราะช้า แถมหาอะไรก็ไม่ค่อยเจอ ...

Newsletter

Don't miss

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

Windows Search ห่วย ใช้ Listary ช่วยคุณได้

คิดว่าหลายคนที่ใช้วินโดวส์เป็นหลัก น่าจะรู้สึกเหมือนผม คือรำคาญระบบค้นหา หรือช่อง search ของวินโดวส์ เพราะช้า แถมหาอะไรก็ไม่ค่อยเจอ ...

รวม 22 คีย์ลัด Windows Key ที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นพันเปอร์เซ็นต์

ปุ่ม Windows Key หน้าตาแบบนี้ ไม่ได้มีไว้ใช้แค่เรียกเมนู Start ขึ้นมาเท่านั้นนะครับ แต่ตัวมันใช้เป็นคีย์ลัดสำหรับการการทำงานบนวินโดวส์ได้หลายอย่างมาก วันนี้ผมขอรวบรวมคีย์ลัดของปุ่มนี้...

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime monitoring สมัยนี้มีหลากหลายเจ้า ปกติจะเก็บค่าบริการกันแบบ subscription รายเดือน แต่ถ้าใครไม่อยากจ่ายตังค์ วันนี้ผมมีโซลูชั่น สำหรับใครที่มีการใช้งาน NAS อยู่แล้ว เราจะเอา NAS มาทำเป็น uptime monitoring...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ ใช้มาหลอกเรา ส่งข้อความมาทาง inbox แจ้งว่าเพจทำผิดกฎ หรือ ละเมิดกฎเฟซบุ๊ก ให้กดลิงค์ เพื่อยืนยันตัวตน ไม่งั้นจะบล็อกเพจถาวร พอเรากดลิงค์เข้าไป จะเจอกับหน้าเพจ (คล้าย) เฟซบุ๊ก ซึ่งมีฟอร์มให้เราใส่ข้อมูลต่างๆ รวมถึง ชื่อเพจ อีเมล...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here